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2017-2018学年信息公开工作年度报告

发布时间:2018-11-23 16:02:34    点击数:0

本年度报告根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函[2014]23号)要求编制。全文包括2017-2018学年郑州信息工程职业学院信息公开工作概况、主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等六个部分。本报告的电子版可以在郑州信息工程职业学院门户网站上下载。

一、 概述

2017-2018学年,在学校信息公开工作领导小组的领导下,按照《高等学校信息公开办法》的指导要求,我校进一步健全信息公开体制机制,不断扩大主动公开范围,努力完善信息公开平台建设,切实提高信息服务水平,实现学校信息公开逐步常态化。

(一)完善二级单位信息公开工作机制,加强处室、院系信息公开工作指导。在建立健全校级信息公开制度规范的基础上,学校进一步加强各职能部门信息公开制度建设,规定各部门行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,并指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。落实2013318日学校下发的《郑州信息工程职业学院网站管理文件汇编》的要求,在理清部门的主动公开信息分类、发布流程、信息责任人的基础上,进一步确保了主动信息公开的质量和效率。

(二)进一步拓展主动公开内容,加大师生员工密切关心的信息公开力度。在广泛征求师生员工意见的基础上,官方网站积极拓展信息主动公开内容。总体来看,2017-2018学年,学校在基建资产、培训学习、处级领导干部考核等方面进一步加大了主动公开力度,保证了公开逐步常态化。

(三)着力推进学校重要决策过程公开,加强师生民主参与办学的意识和能力。逐步推进决策过程公开,就学校发展中的热点难点问题,广泛听取各方意见和建议,加强决策制定过程中及正式出台前的意见征询工作,提高重大决策的师生参与度,提升重大政策的知晓度。

(四)加大信息公开工作队伍建设,明确信息公开工作的岗位职责。各处室、院系在二级网站的管理维护中,进一步明确了岗位职责,专人专岗,以保证信息更新及时、全面、准确。201710月和20183月,学校对各处室、院系信息公开工作人员开展专项培训,一是对校内信息发布平台的使用和疑问进行了指导解答;二是组织学习政策理论、业务知识、写作技巧等多方面的知识材料。进一步提高了各处室、院系信息公开一线工作人员的专业化水平。

(五)加强信息公开平台建设,进一步拓宽信息公开渠道。

2013318日,我校印发了《郑州信息工程职业学院网站管理文件汇编》,于20156月完成了门户网站整体改版工作。在抓好郑州信息工程职业学院官方网站同时,着重抓好校园官方微博、微信公众号、QQ公众号、学报、校广播台、校宣传橱窗的信息公开专栏,公布了具体联系方式。广大师生还可以利用电话、电子邮件、传真、微博、微信、QQ等形式对学院信息公开服务进行咨询。通过新媒体的网络传播力和社会影响力,切实增强了公开实效。

二、主动公开信息情况

学校坚持“以公开为常态,以不公开为例外的原则,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息的情况

1.通过网站公开信息情况

2017-2018学年,通过学校门户网站及各二级单位网站公开信息1740项。其中校务信息近627项,占36%;人事管理信息23项,占1.3 %;学生工作信息近261项,占15%;教育教学信息295项,占16.9 %;学术科研信息35项,占2%;其他信息499项,占28.7%

2.通过校报、校刊公开信息情况

2017-2018学年,《郑州信息工程职业学院学报》出刊2期,内含论文近70篇;发布评估简报8篇。

3.通过新闻媒体公开信息情况

2017-2018学年,围绕招生、就业等活动,在各类媒体上发表消息120余条。

(二)主动公开信息的方式和途径

一是互联网,通过校园官方网站、微博、微信公众号、QQ公众号等分别向校内师生员工和社会公众主动公开;二是召开全体教职工大会等有关会议公开学校信息;三是以纸质文件、通知、学报、校内广播、公告栏、电子屏幕、会议纪要或简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

(三)主动公开信息的主要内容

1.学院基本情况的信息:包括学院简介、现任领导、组织机构、领导机构、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

2.院系与学科信息:包括院系设置、学科专业情况、特色专业。

3.教育教学信息:包括师资队伍、教研工作、质量评估、科技前沿、精品课程、继续教育。

4.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括近年来学校制定和发布的各类规范性文件、制度,学校教育教学和科学研究等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

5.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;人事招聘;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。

三、依申请公开和不予公开情况

2017-2018学年,学校未收到师生和公众的信息公开申请。

四、信息公开的评议情况

2017-2018学年,学校师生对学院信息公开的内容、方式和途径较为满意。学校信息公开工作没有收到相关投诉与举报材料。

五、存在的主要问题和改进措施

学校充分利用信息化手段,及时发布各类信息和相关动态,使广大师生和社会公众对涉及学校改革发展的重大事项、重大决策、重要规章制度以及与教职工利益相关的重大问题较为了解。学校师生对学院信息公开的内容、方式和途径较为满意。学校的信息公开工作虽然取得一定成绩,但实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力,下一阶段拟重点抓好信息公开的长效机制建设:做好信息公开顶层设计,依托学校信息化建设优势,充分利用各种现代化手段,以服务师生员工和社会公众为目的,加强监管,建立信息公开工作考核和评议制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

二〇一八年十一月二十日


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